Sau khi doanh nghiệp truyền tờ khai hải quan điện tử, hệ thống sẽ phân tờ khai vào một trong ba luồng. Luồng quyết định mức độ kiểm tra mà lô hàng phải trải qua trước khi được thông quan.
Lưu ý: bài viết mang tính hướng dẫn chung. Việc phân luồng dựa trên đánh giá rủi ro của cơ quan hải quan và có thể khác nhau giữa các lô hàng. Hãy đối chiếu quy định hiện hành khi thực hiện.
So sánh ba luồng
| Luồng | Mức kiểm tra | Doanh nghiệp thường cần làm |
|---|---|---|
| Luồng xanh | Không kiểm tra chi tiết hồ sơ, không kiểm tra thực tế hàng hóa | Nộp thuế (nếu có) để được thông quan, vẫn lưu đầy đủ chứng từ |
| Luồng vàng | Kiểm tra chi tiết hồ sơ, không kiểm tra thực tế hàng hóa | Nộp bộ hồ sơ giấy hoặc bản điện tử theo yêu cầu để hải quan kiểm tra |
| Luồng đỏ | Kiểm tra chi tiết hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa | Nộp hồ sơ, phối hợp để hải quan kiểm tra hàng tại địa điểm quy định |
Luồng xanh
Tờ khai được thông quan nhanh vì không phải kiểm tra hồ sơ chi tiết hay kiểm tra hàng. Tuy vậy, doanh nghiệp vẫn cần lưu giữ đầy đủ chứng từ vì có thể bị kiểm tra sau thông quan.
Luồng vàng
Cơ quan hải quan kiểm tra hồ sơ của lô hàng. Chứng từ cần đầy đủ, rõ ràng và khớp với thông tin đã khai. Nếu có điểm chưa rõ, doanh nghiệp có thể được yêu cầu giải trình hoặc bổ sung.
Luồng đỏ
Ngoài kiểm tra hồ sơ, hàng hóa có thể được mở ra để kiểm tra thực tế. Thời gian xử lý thường dài hơn và có thể phát sinh chi phí liên quan đến việc kiểm tra. Doanh nghiệp nên chuẩn bị trước lịch và địa điểm kiểm tra.
Làm sao để hạn chế rủi ro bị kiểm tra kỹ?
- Chuẩn bị bộ chứng từ đầy đủ, thông tin khớp nhau giữa các giấy tờ.
- Xác định mã HS và chính sách mặt hàng chính xác ngay từ đầu.
- Khai báo trung thực, mô tả hàng hóa rõ ràng.
Bạn cần hỗ trợ rà soát hồ sơ trước khi khai báo? Xem dịch vụ khai báo hải quan của NTC Logistics hoặc liên hệ để được tư vấn.